Sie können die Historie Ihres Dokuments verfolgen und frühere Überarbeitungen im Panel Verlauf einsehen. Sie können auch Inhalte aus einer früheren Revision kopieren und in ein aktuelles Dokument einfügen, so dass Sie historische Inhalte wiederverwenden können.
Einsicht der Dokumentenhistorie
Um auf den Verlaufsbereich zuzugreifen, wählen Sie in der rechten Symbolleiste das Symbol Verlauf . Sie sehen eine Liste der Überarbeitungen Ihres Dokuments, gruppiert nach Datum, sowie alle Überarbeitungen, die Sie als Meilensteine markiert haben.
Klicken Sie auf den Pfeil neben einer Gruppe von Revisionen, um weitere Details anzuzeigen, z. B. wer die Änderungen vorgenommen hat und wann.
Revisionstypen
Im Verlaufsfenster werden alle Inline-Inhaltsänderungen, einschließlich Kommentare und aktualisierte Links, vermerkt. Die Aktualisierungen im Panel sind mit der Art der Änderung gekennzeichnet.| Revision Typ | Anzeige des Verlaufsbereichs |
| Inline-Änderungen am Dokument |  |
| Einen Kommentar veröffentlicht |  |
| Aktualisierte einen Quelllink von einem anderen Dokument |  |
Verwenden Sie das Bedienfeld Verlauf
Wenn Sie den Mauszeiger über eine Revision bewegen, können Sie auf den Pfeil klicken, um ein Menü mit verschiedenen Aktionen aufzurufen.
Dieses Menü umfasst:
- Meilenstein erstellen ermöglicht es Ihnen, einen Namen für einen Meilenstein einzugeben und Bemerkungen hinzuzufügen.
- Öffnen öffnet die Revision in einer neuen Registerkarte.
- PDF exportieren exportiert diese Revision des gesamten Dokuments, um es mit anderen Mitarbeitern außerhalb von Workiva zu teilen.
- Mit der Funktion „Versionsvergleich erstellen“ können Sie zwei verschiedene Revisionen miteinander vergleichen. Erfahren Sie mehr über die Erstellung von Versionsvergleichen.
- Zur Prüfung senden ermöglicht es Ihnen, eine bestimmte Revision zur Überprüfung zu senden. Erfahren Sie mehr über zur Prüfung senden
Autorenschaft überlagern
Sie können diesen Bereich auch verwenden, um Autorenschaft innerhalb Ihres Dokuments anzuzeigen. Die Überlagerung der Autorenschaft hebt den Inhalt Ihres Dokuments anhand der Farbe hervor, die jedem Mitwirkenden zugewiesen wurde, sodass Sie sehen können, welcher Autor eine bestimmte Änderung vorgenommen hat.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Inhalt des Dokuments, um zu sehen, wann die letzte Änderung vorgenommen wurde.
Um diese Überlagerung zu aktivieren:
- 1
- Öffnen Sie die Seite Verlauf.
- 2
- Schalten Sie den Schalter Autorenschaft ein.
Um zu sehen, welche Farbe den einzelnen Mitwirkenden zugewiesen ist, öffnen Sie das Bedienfeld Überlagerung. Hier sehen Sie eine Liste aller Bearbeiter — wenn ein Benutzer einen Link in einer anderen Datei veröffentlicht hat, der einen Wert in Ihrem aktuellen Dokument aktualisiert, sehen Sie seinen Namen unter In diesem Abschnitt veröffentlicht.
Handelt es sich bei Ihrem Dokument um eine Kopie einer bestehenden Datei oder wurde es auf der Grundlage einer Vorlage erstellt, ist der Inhalt der Originaldatei grau hinterlegt.
Zellenverlauf in eingebetteten Tabellen
Wenn Sie sehen möchten, welche Änderungen an einer bestimmten Zelle in einer eingebetteten Tabelle vorgenommen wurden, können Sie das Panel Zellenverlauf verwenden.
So zeigen Sie den Zellverlauf an:
- 1
- Wählen Sie eine Zelle in einer eingebetteten Tabelle aus.
- 2
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Zellenverlauf.
Sie können auch das Panel Verlauf öffnen und auf die Registerkarte Zelle klicken.Dieses Feld wird immer dann aktualisiert, wenn Sie eine neue Zelle auswählen.
Erstellen und Anzeigen von Meilensteinen
Wenn Sie eine Revision als wichtig kennzeichnen müssen, können Sie einen Meilenstein erstellen. Meilensteine werden automatisch in der Liste der Revisionen angezeigt, wenn Sie das Verlaufsfenster öffnen, auch wenn sie ursprünglich mit anderen Revisionen dieses Datums gruppiert waren.
Um einen Meilenstein zu erstellen:
- 1
- Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Revision und klicken Sie auf den Pfeil.
- 2
- Wählen Sie Meilenstein erstellen.
- 3
- Geben Sie einen Namen für Ihren Meilenstein ein und fügen Sie eine Bemerkung hinzu (optional).
- 4
- Klicken Sie auf Erstellen.
Das Symbol Meilenstein in der Leiste zeigt an, welche Überarbeitungen zu den Meilensteinen gehören.
Revisionen filtern
Sie können Revisionen im Verlaufsfenster nach Meilensteinen, markierten Revisionen, Zeiträumen und Autorenschaft filtern. So können Sie wichtige Überarbeitungen Ihres Dokuments schnell finden.
So filtern Sie Ihre Überarbeitungen:
- 1
- Klicken Sie auf das Symbol Filter anzeigen in der oberen rechten Ecke des Verlaufsfensters.
- 2
- Um nach Meilensteinen oder markierten Einträgen zu filtern, markieren Sie das Kästchen Meilensteine anzeigen oder Favoriten anzeigen. Sie können beide Kästchen ankreuzen, um nur markierte Meilensteine anzuzeigen.
- 3
- Verwenden Sie die Dropdown-Liste Aktualisiert, um nach Zeiträumen zu filtern.
- 4
- Geben Sie den Namen der Autorenschaft ein, um nach Autorenschaft zu filtern.
