Arbeitsbereichsrollen

Rollen und verfügbare Aktionen

Jedem Mitglied eines Arbeitsbereichs ist eine Rolle zugewiesen, die mit jeweils unterschiedlichen Zugriffsmöglichkeiten auf Funktionen verbunden ist. Je nach dem Lösungssatz, den Sie für Ihren Arbeitsbereich gewählt haben, haben Sie Zugriff auf verschiedene Rollen. Weisen Sie eine Rolle zu, um den erforderlichen Zugriff auf Funktionen bereitzustellen. Innerhalb einer Organisation gibt es Rollen sowohl auf Organisationsebene als auch auf Arbeitsbereichsebene.

Weitere Informationen zum Zuweisen von Rollen finden Sie unter Änderung der Rolle eines Mitglieds.

Administrative Rollen

Die Rolle des Inhabers des Arbeitsbereichs ist nur auf Arbeitsbereichsebene verfügbar. Arbeitsbereich-Administratoren für Organisationen sind auf Organisationsebene verfügbar, können jedoch einige Funktionen auf Arbeitsbereichsebene ausführen. In den folgenden Tabellen erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten, die mit der jeweiligen Administratorrolle auf Arbeitsbereichsebene einhergehen. Weitere Informationen zu Administratorrollen für Organisationen und deren Möglichkeiten auf Organisationsebene finden Sie unter Organisationsrollen.

Arbeitsbereichsebene

Die Rolle Workspace-Support-Benutzer ist für Mitarbeiter von Workiva bestimmt, z. B. für Mitglieder des CSM- oder PSM-Teams. Sie haben den gleichen Zugriff wie Benutzer mit den Rollen Experte/Bearbeiter und XBRL. Für zusätzlichen Zugriff können Sie bei Bedarf die Rolle des Inhabers des Arbeitsbereichs zuweisen. Abhängig von der zugewiesenen Rolle erhalten Personen von Zeit zu Zeit E-Mails mit Neuigkeiten oder wichtigen Informationen.

Nicht administrative Rollen

Hinweis: Wenn Ihre Organisation nicht das aktuelle lösungsbasierte Lizenzmodell nutzt, gibt es verschiedene nicht-administrative Rollen.Weitere Informationen unten unter Legacy-Rollen anzeigen.

Arbeitsbereichsrollen sind auf Arbeitsbereichsebene verfügbar und sind additiv, d. h. wenn Sie eine Rolle mit einer höheren Zugriffsebene hinzufügen, erhalten Sie mehr Fähigkeiten.

Obwohl diese Rollen bestimmen, was die Mitglieder in ihrem Arbeitsbereich tun können, benötigen die Mitglieder auch die richtigen Berechtigungen für den Zugriff auf bestimmte Ressourcen. Erfahren Sie mehr über den Unterschied zwischen Rollen und Berechtigungen.

In den Tabellen unten sehen Sie, welche Möglichkeiten jede Rolle hat. 

Arbeitsbereich & Home

Dateien & Dokumente

Daten & Automatisierungen

Klassische Zertifizierungen

Es gibt auch zwei zusätzliche Rollen für die für die Erstellung und Verwaltung von Zertifizierungen

• Zertifizierte Ersteller können Vorlagen, Prozesse und Briefe erstellen, aber nur die von ihnen erstellten verwalten.

• Zertifizierungsadministratoren können alle Elemente in Bezug auf klassische Zertifizierungen verwalten, unabhängig davon, wer sie erstellt hat.

Abschnitt 16

Sie benötigen die Rolle „Editor“ in Abschnitt 16, um in Workiva auf Formulare zuzugreifen, zu erstellen, zu bearbeiten, zu verwalten oder zu überprüfen. 

Es gibt auch zusätzliche Rollen für die Einreichung von Formularen gemäß Abschnitt 16:

• Zum Einreichen von Formularen muss Ihnen die Rolle Section 16 Filer zugewiesen sein.

• Wenn Sie einen Anhang (normalerweise ein Vollmachtsformular) EDGARisieren müssen, um es gemeinsam mit einem Formular gemäß Abschnitt 16 einzureichen, muss Ihnen ebenfalls eine Antragstellerrolle zugewiesen sein.

Funktionsspezifische Rollen

Zusätzlich zu den oben genannten Rollen gibt es Rollen, die den Zugriff auf bestimmte Funktionen in einem Arbeitsbereich ermöglichen. Im Folgenden finden Sie Details zu funktionsspezifischen Rollen.

• Content Manager können alle Dateien und Ordner in einem Workspace verwalten, Kopien anfertigen sowie Gruppen erstellen und verwalten. Sie haben jedoch keinen Zugriff auf die Benutzerverwaltung, das Aktualisieren von Workspace-Einstellungen oder das Verschieben von Dateien zwischen Workspaces.

• Copy Manager können Dateien und Ordner kopieren sowie die Überführung von klassischen Dateien übernehmen.

• Aufgabenadministratoren können alle Aufgaben anzeigen und verwalten, unabhängig davon, wer sie erstellt hat.

• Personen mit Antragstellerrolle können Dokumente prüfen und in Echtzeit ablegen sowie auf Dokumente zugreifen, XBRL bearbeiten und generieren.

• Benutzer mit XBRL-Manager-/XBRL-Rolle können auf XBRL-Dokumente zugreifen, diese bearbeiten und generieren.Personen mit dieser Rolle können auch Testanmeldungen einreichen, aber keine Live-Dateien.

• Die ESG-Rolle (Environmental, Social, Governance) kann Kennzahlen für die ESG-Berichterstattung im ESG-Programm kuratieren und in ESG Explorer oder im Bedienfeld ESG nach Angaben durchsuchen und mit Lesezeichen versehen.
• Die Rolle Sicherheitsadministrator für die Kette kann auf die Berechtigungsseite in Ketten zugreifen.Auf der Berechtigungsseite kann der Sicherheitsadministrator für die Kette Zugriffsebenen für jede Benutzergruppe im Arbeitsbereich festlegen.
• Die Rolle Ketten-Builder kann auf das Ketten-Produkt selbst zugreifen, hat aber keine anderen Fähigkeiten.Die Fähigkeiten innerhalb von Ketten basieren danach auf der Benutzergruppe und der Berechtigungsstufe des Mitglieds, wie vom Sicherheitsadministrator für die Kette festgelegt.

Für SOX & interne Prüfungen stehen zusätzliche Rollen zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Datenbankrollen.