Dieser Artikel richtet sich an:
- Inhaber des Arbeitsbereichs, Content Manager
Gruppen im Überblick
Arbeitsbereiche enthalten eine Reihe von Standardgruppen, um die Verwaltung von Berechtigungen für Dateien in einem Arbeitsbereich zu erleichtern. Für noch mehr Flexibilität können Sie auch neue Gruppen erstellen. Darüber hinaus können Sie Gruppen für Erwähnungen in Kommentaren und zum Senden von Prüfungen verwenden.
Mithilfe von Gruppen können Sie Berechtigungen festlegen und steuern, indem Sie Mitglieder zu Gruppen hinzufügen. Anschließend können Sie Berechtigungen für Dokumente mit diesen Gruppen festlegen, anstatt Berechtigungen für Personen einzeln zu bestimmen. Somit können Sie die gleichen Berechtigungsstrukturen für Dateien beibehalten und den Zugriff durch die Verwaltung der Mitglieder der einzelnen Gruppen steuern.
Hinweis: Löschen oder ändern Sie die Gruppe „All Users“ nicht.Wenn Sie Fragen zur Gruppe „All Users“ haben, wenden Sie sich bitte an den Workiva-Support.
Erstellen einer Gruppe
So erstellen Sie eine Gruppe:
- 1
- Gehen Sie zu den Arbeitsbereichseinstellungen, indem Sie auf Settings klicken.
- 2
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Groups“ auf Create Group.
- 3
- Geben Sie einen Gruppennamen ein und fügen Sie Mitglieder des Arbeitsbereichs zur Gruppe hinzu, indem Sie nach Personen suchen oder sie auswählen.
- 4
- Klicken Sie zum Abschluss auf Create Group.
Löschen einer Gruppe
Wenn Sie eine Gruppe nicht mehr benötigen, können Sie eine Gruppe löschen, indem Sie auf das Löschen-Symbol auf der Registerkarte „Groups“ klicken. Wenn Sie eine Gruppe löschen, werden alle Berechtigungen entfernt, die Mitgliedern von einer Gruppe erteilt wurden. Durch das Entfernen einer Gruppe werden die Mitglieder einer Gruppe nicht aus einem Arbeitsbereich entfernt.
