Dieser Artikel richtet sich an:
- Arbeitsbereichseigentümer, Content-Manager
Gruppen im Überblick
Arbeitsbereiche werden mit einer Reihe von Standardgruppen geliefert, um die Verwaltung von Berechtigungen für Dateien in einem Arbeitsbereich zu erleichtern. Für noch mehr Flexibilität können Sie auch neue Gruppen erstellen. Außerdem können Sie Gruppen für Erwähnungen in Kommentaren und für das Versenden von Bewertungen verwenden.
Mit Hilfe von Gruppen können Sie die Berechtigungen für festlegen und kontrollieren, indem Sie Mitglieder zu Gruppen hinzufügen. Dann können Sie die Berechtigungen für Dokumente anhand dieser Gruppen festlegen, anstatt die Berechtigungen für einzelne Personen festzulegen. Auf diese Weise können Sie die gleichen Berechtigungsstrukturen für Dateien beibehalten und den Zugriff durch die Verwaltung der Mitglieder der einzelnen Gruppen steuern.
Hinweis: Die Gruppe Alle Benutzer darf nicht gelöscht oder geändert werden. Wenn Sie Fragen zur Gruppe All Users haben, wenden Sie sich bitte an Workiva Support.
Erstellen einer Gruppe
So erstellen Sie eine Gruppe:
- 1
- Gehen Sie zu den Arbeitsbereichseinstellungen, indem Sie auf Settings klicken.
- 2
- Klicken Sie auf der Registerkarte Gruppen auf Gruppe erstellen.
- 3
- Geben Sie einen Gruppennamen ein und fügen Sie der Gruppe Arbeitsbereichsmitglieder hinzu, indem Sie nach Personen suchen oder diese auswählen.
- 4
- Klicken Sie zum Abschluss auf Create Group.
Löschen einer Gruppe
Wenn Sie eine Gruppe nicht mehr benötigen, können Sie sie durch Klicken auf das Löschsymbol auf der Registerkarte Gruppen löschen. Wenn Sie eine Gruppe löschen, werden alle Berechtigungen, die den Mitgliedern von einer Gruppe gewährt wurden, entfernt. Durch das Entfernen einer Gruppe werden die Mitglieder einer Gruppe nicht aus einem Arbeitsbereich entfernt.
