Dieser Artikel richtet sich an:
- Inhaber des Arbeitsbereichs
- Arbeitsbereich-Administratoren für die Organisation
Grundlegende Informationen zur Einladung von Mitgliedern
Hinweis: Um ein Mitglied zu einem Arbeitsbereich einzuladen, muss es ein Benutzer in Ihrer Organisation sein. Weitere Informationen finden Sie unter Einen neuen Benutzer hinzufügen.
Inhaber des Arbeitsbereichs und Arbeitsbereich-Administratoren für die Organisation können Mitglieder zu einem Arbeitsbereich einladen, um an Dokumenten und Daten zusammenzuarbeiten. Sie können jeden vorhandenen Benutzer in Ihrer Organisation suchen und zu einem Arbeitsbereich einladen. Wenn Sie die Person nicht finden können, muss sie möglicherweise zunächst von einem Benutzeradministrator für die Organisation als Benutzer hinzugefügt werden.
Wenn Sie jemanden zu einem Arbeitsbereich einladen, können Sie eine Begrüßungsmail senden. Begrüßungsmails werden an neue Benutzer gesendet, wenn diese zu ihrem ersten Arbeitsbereich eingeladen werden und Anmeldedaten enthalten. Wenn Sie keine Begrüßung senden möchten, können nur Benutzeradministratoren für die Organisation sie zu einem späteren Zeitpunkt erneut senden.
Ein neues Mitglied einladen
So laden Sie jemanden zu einem Arbeitsbereich ein:
- 1
- Klicken Sie oben links auf das People-Symbol.
- 2
- Klicken Sie in der Registerkarte „Members“ auf Invite und wählen Sie im Anschluss Add from your organization aus.
- 3
- Finden Sie die Personen, die Sie einladen möchten, indem Sie die Liste durchsuchen oder durchscrollen. Sie können vorhandene Mitglieder des Arbeitsbereichs ausblenden, um das Suchen und Filtern nach Personen zu erleichtern.
- 4
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Mitglieds. Sie können mehrere Personen gleichzeitig auswählen, indem Sie die erste Person auswählen, die Umschalttaste gedrückt halten und dann die letzte Person auswählen.
- 5
- Wählen Sie Optionen aus, um Benutzer darüber zu informieren, dass sie dem Arbeitsbereich hinzugefügt wurden, oder senden Sie eine Begrüßungsmail, indem Sie die Kontrollkästchen aktivieren. Hinweis: Wenn Sie das Kontrollkästchen „Send welcome email to new users“ deaktivieren, können die E-Mails nur von Benutzeradministratoren für die Organisation erneut gesendet werden.
- 5
- Klicken Sie zum Abschluss auf Invite.
Wenn Sie jemanden zu einem Arbeitsbereich einladen, wird die Person automatisch zur Gruppe „All Users“ hinzugefügt. Von dort aus können Sie die Rolle eines Mitglieds aktualisieren oder dieses zu Gruppen hinzufügen.