Dieser Artikel richtet sich an:
- Inhaber des Arbeitsbereichs
- Arbeitsbereich-Administratoren für die Organisation
Grundlegende Informationen zur Einladung von Mitgliedern
Hinweis: Um einen Benutzer zu einem Arbeitsbereich einzuladen, muss er Mitglied Ihrer Organisation sein.Weitere Informationen finden Sie unter Add a user.
Inhaber des Arbeitsbereichs und Arbeitsbereich-Administratoren für die Organisation können Benutzer zu einem Arbeitsbereich einladen, um an Dokumenten und Daten zusammenzuarbeiten. Sie können nach einem bestehenden Mitglied Ihrer Organisation suchen und es in einen Arbeitsbereich einladen. Wenn Sie sie nicht finden können, muss ein Org-Benutzeradministrator sie möglicherweise zuerst hinzufügen.
Wenn Sie jemanden zu einem Arbeitsbereich einladen, können Sie eine Begrüßungsmail senden. Begrüßungsmails werden an neue Mitglieder gesendet, wenn diese zu ihrem ersten Arbeitsbereich eingeladen werden und Anmeldedaten enthalten. Wenn Sie sich entscheiden, keine Begrüßungsmail zu senden, können nur Org-Benutzer-Admins sie zu einem späteren Zeitpunkt erneut senden.
Ein neues Mitglied einladen
So laden Sie jemanden zu einem Arbeitsbereich ein:
- 1
- Klicken Sie oben links auf das People-Symbol.
- 2
- Klicken Sie in der Registerkarte „Members“ auf Invite und wählen Sie Add from your organization aus.
- 3
- Finden Sie die Personen, die Sie einladen möchten, indem Sie suchen oder durch die Liste blättern. Sie können wählen, ob Sie die Mitglieder vorhandener Arbeitsbereiche ausblenden möchten, um die Suche und das Filtern zu erleichtern.
- 4
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Mitglieds.Sie können mehrere Personen gleichzeitig auswählen, indem Sie die erste Person auswählen, dann die Umschalttaste gedrückt halten und anschließend die letzte Person auswählen.
- 5
- Wählen Sie die Optionen aus, um eine Begrüßungsmail zu senden oder sie durch Aktivieren der Kontrollkästchen zu benachrichtigen, dass sie zum Arbeitsbereich hinzugefügt wurden.Hinweis: Wenn Sie Begrüßungsmail an neue Benutzer senden deaktivieren, können nur Org-Benutzer-Admins sie erneut senden.
- 5
- Klicken Sie zum Abschluss auf Invite.
Eingeladene Benutzer werden automatisch zur Gruppe Alle Benutzer hinzugefügt. Sie können dann ihre Rolle aktualisieren oder sie zu anderen Gruppen hinzufügen.