Dieser Artikel richtet sich an:
- Inhaber des Arbeitsbereichs
- Arbeitsbereich-Administratoren für die Organisation
Grundlagen zum Hinzufügen von Benutzern
Hinweis: Um einen Benutzer zu einem Arbeitsbereich hinzuzufügen, muss er Mitglied Ihrer Organisation sein.Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer zu einer Organisation hinzufügen.
Inhaber des Arbeitsbereichs und Arbeitsbereich-Administratoren für die Organisation können Benutzer zu einem Arbeitsbereich hinzufügen, um an Dokumenten und Daten zusammenzuarbeiten. Sie können nach einem bestehenden Mitglied Ihrer Organisation suchen und es zu einem Arbeitsbereich hinzufügen. Alternativ können Sie eine Liste von Benutzern aus einer CSV-Datei hinzufügen.
Wenn Sie jemanden zu einem Arbeitsbereich hinzufügen, können Sie ihm entweder eine Willkommens-E-Mail mit den Anmeldedaten schicken oder ihn einfach darüber informieren, dass er hinzugefügt wurde. Wenn Sie sich entscheiden, keine Begrüßungsmail zu senden, können nur Org-Benutzer-Admins sie zu einem späteren Zeitpunkt erneut senden.
Einen neuen Benutzer hinzufügen
So fügen Sie jemanden zu einem Arbeitsbereich hinzu:
- 1
- Klicken Sie oben links auf das Benutzer-Symbol.
- 2
- Klicken Sie auf der Registerkarte Mitglieder auf Hinzufügen und wählen Sie Organisationsbenutzer hinzufügen aus.
- 3
- Finden Sie die Benutzer, die Sie hinzufügen möchten, indem Sie suchen oder durch die Liste blättern. Sie können wählen, ob Sie die Mitglieder vorhandener Arbeitsbereiche ausblenden möchten, um die Suche und das Filtern zu erleichtern.
- 4
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Benutzers.Sie können mehrere Personen gleichzeitig auswählen, indem Sie die erste Person auswählen, dann die Umschalttaste gedrückt halten und dann die letzte Person auswählen.
- 5
- Wählen Sie die Optionen aus, um eine Begrüßungsmail zu senden oder sie zu benachrichtigen, dass sie zum Arbeitsbereich hinzugefügt wurden.Hinweis: Wenn Sie Begrüßungsmail an neue Benutzer senden deaktivieren, können nur Org-Benutzer-Admins sie erneut senden.
- 6
- Klicken Sie zum Abschluss auf Benutzer hinzufügen.
Fügen Sie Benutzer aus einer CSV-Datei hinzu
Hinweis: Wenn Sie auch Benutzeradministrator einer Organisation sind, können Sie mit dieser Option gleichzeitig Benutzer zur Organisation und zum Arbeitsbereich hinzufügen.
So fügen Sie eine Liste von Benutzern aus einer CSV-Datei zu einem Arbeitsbereich hinzu:
- 1
- Klicken Sie auf der Registerkarte Mitglieder auf Hinzufügen und wählen Sie Benutzer aus Datei hinzufügen aus.
- 2
- Laden Sie die CSV-Vorlage herunter, um Ihnen bei der genauen Formatierung zu helfen, und füllen Sie sie aus.Benutzernamen müssen eindeutig und E-Mail-Adressen müssen gültig sein.Wenn Sie Ihre eigene Datei verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihre Spaltenüberschriften mit den Überschriften in der Vorlage übereinstimmen.Eine gültige CSV-Datei sieht folgendermaßen aus:
- 3
- Laden Sie die Datei hoch und klicken Sie auf Weiter.
- 4
- Überprüfen Sie die Liste der Benutzer, die aus der Datei abgerufen wurden.Sie können auch Begrüßungsmails senden oder Benutzer benachrichtigen, dass sie dem Arbeitsbereich hinzugefügt wurden.
- 5
- Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.
- 6
- Klicken Sie auf Eine weitere Datei hochladen, um weitere Benutzer aus einer anderen Datei hinzuzufügen, oder klicken Sie zum Beenden auf Schließen.
Hinzugefügte Benutzer werden automatisch zur Gruppe „Alle Benutzer“ hinzugefügt. Sie können dann ihre Rolle aktualisieren oder sie zu anderen Gruppen hinzufügen.