In Home und Files können Sie Berechtigungen für alle Ihre Dokumente, Präsentationen und Arbeitsblätter verwalten. Sie können auch Berechtigungen für Ordner festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Ordnerberechtigungen festlegen.
Berechtigungsstufen
Berechtigungen bestimmen die Bearbeitungsebene, die Mitarbeitern und Gruppen zur Verfügung steht. Inhaber können Berechtigungen für Mitarbeiter und Gruppen festlegen und aktualisieren. In der Regel legen Sie Berechtigungen zu Beginn des Prozesses fest, jedoch können sie jederzeit geändert werden.
Es gibt drei Berechtigungsstufen, die Sie zuweisen können:
-
Inhaber haben volle Rechte auf das Dokument und können Berechtigungen verwalten.
-
Bearbeiter können Änderungen am Dokument vornehmen.
-
Betrachter können ein Dokument ansehen, aber keine Änderungen vornehmen.
Weitere Informationen zu den einzelnen Berechtigungsstufen finden Sie unter Was Sie über Berechtigungen wissen müssen.
Berechtigungen in Home festlegen
So aktualisieren Sie die Dateiberechtigungen in Home:
- 1
- Suchen Sie die Datei, die Sie aktualisieren möchten.
- 2
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Permissions.
- 3
- Finden Sie einen Mitarbeiter oder eine Gruppe, indem Sie den Namen in das Suchfeld eingeben oder durch die Ansicht scrollen.
- 4
- Wählen Sie die Berechtigungsstufe für einen Mitarbeiter oder eine Gruppe aus.
- 5
- Klicken Sie auf Apply Changes.
Sie können auch auf Berechtigungen zugreifen, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil rechts neben einer Datei klicken und Permissions auswählen.
Einen Mitarbeiter oder eine Gruppe entfernen
Um Berechtigungen für einen Mitarbeiter oder eine Gruppe zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Mitarbeiter oder die Gruppe und klicken Sie rechts auf das X.
Wählen Sie Änderungen übernehmen aus, um Berechtigungsaktualisierungen zu speichern.