Eine Organisation verbindet alle Arbeitsbereiche in einem Unternehmen. Innerhalb eines Unternehmens können Sie Arbeitsbereiche für verschiedene Teams einrichten, um gemeinsam an Dokumenten und Prozessen zu arbeiten. In der Regel haben Sie eine Organisation für ein Unternehmen, und jedes Ihrer Teams oder Abteilungen wird dann in separaten Arbeitsbereichen organisiert.
Was Sie über Organisationen wissen müssen
Auf Organisationsebene können Sie alle Benutzende und Arbeitsbereiche an einem zentralen Ort verwalten. OrganisationsVerwaltende können Benutzende hinzufügen und verwalten und Einstellungen anwenden, die für alle Arbeitsbereiche gelten.
Zugriff auf den Organisationsadministrator
Sie müssen ein Organisationsbenutzeradministrator oder ein Organisationssicherheitsadministrator sein, um auf Organisationseinstellungen zugreifen zu können.
So gelangen Sie zur Organisationsadministration:
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- Klicken Sie unten links auf Ihren Namen, um das Menü zu öffnen.
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- Wählen Sie im Menü die Option Organisationsadministrator.
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- Der Organisationsadministrator wird in einem neuen Browserfenster oder einer neuen Registerkarte geöffnet.
Organisationsadministratorbereiche
In der Organisationsverwaltung gibt es verschiedene Einstellungen. Hier finden Sie eine Liste der Einstellungen, die in der Organisationsverwaltung verfügbar sind:
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Der Bereich Übersicht enthält den Namen Ihrer Organisation und eine Zusammenfassung der Lizenzen.
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Unter Personen sind alle Benutzenden in der Organisation aufgelistet. Zudem finden Sie hier Informationen, wo BenutzerVerwaltende für die Organisation Benutzer hinzufügen, aktualisieren und entfernen können.
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Unter Workspaces können Arbeitsbereich-Verwaltende für die Organisation auf alle Arbeitsbereiche zugreifen und dieselben Aktionen wie ein Arbeitsbereichsbesitzer ausführen, z. B. das Hinzufügen von Mitgliedern oder das Festlegen einer Arbeitsbereichslösung.
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Im Bereich Sicherheit können Sicherheitsverwaltende für die Organisation die Authentifizierung, Zugriffsbeschränkungen und Single Sign-on-Einstellungen verwalten.
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Unter Aktivitäten können Sicherheitsverwaltende für die Organisation die innerhalb Ihrer Organisation ausgeführten Aktionen überprüfen – von Benutzeranmeldungen bis zu Einstellungsänderungen durch Verwaltende.
Weitere Informationen zu den verschiedenen Arten von OrganisationsVerwaltende finden Sie unter Organisationsrollen.