Eine Organisation verknüpft alle Arbeitsbereiche eines Unternehmens miteinander. Innerhalb einer Organisation können Sie Arbeitsbereiche für separate Teams erstellen, um an Dokumenten und Prozessen zusammenzuarbeiten. In der Regel erstellen Sie eine Organisation für ein Unternehmen, und dann wird jedes Ihrer Teams oder Abteilungen in separaten Arbeitsbereichen organisiert.
Was Sie über Organisationen wissen müssen
Auf Organisationsebene können Sie alle Benutzer und Arbeitsbereiche an einem zentralen Ort verwalten. Organisationsadministratoren können Benutzer hinzufügen und verwalten sowie Einstellungen festlegen, die auf alle Arbeitsbereiche angewandt werden.
Zugriff auf die Organisationsadministration
Sie müssen ein Organisationsbenutzeradministrator oder ein Organisationssicherheitsadministrator sein, um auf Organisationseinstellungen zugreifen zu können.
So gelangen Sie zur Organisationsadministration:
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- Klicken Sie unten links auf Ihren Namen, um das Menü zu öffnen.
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- Wählen Sie im Menü die Option Organization Admin.
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- Die Organisationsadministration wird in einem neuen Browserfenster oder einer neuen Registerkarte geöffnet.
Organisationsadministrationsbereiche
Innerhalb der Organisationsadministration gibt es verschiedene Einstellungen. Hier ist eine Liste der Einstellungen, die in diesem Bereich verfügbar sind:
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Der Bereich Übersicht enthält den Namen Ihrer Organisation und eine Zusammenfassung der Lizenzen.
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Unter People sind alle Benutzer in der Organisation aufgelistet. Zudem finden Sie hier Informationen, wo Benutzeradministratoren für die Organisation Benutzer hinzufügen, aktualisieren und entfernen können.
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Unter Workspaces können Arbeitsbereich-Administratoren für die Organisation auf alle Arbeitsbereiche zugreifen und dieselben Aktionen wie ein Inhaber des Arbeitsbereichs ausführen, z. B. das Hinzufügen von Mitgliedern oder das Festlegen einer Arbeitsbereichslösung.
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Im Bereich Security können Sicherheitsadministratoren für die Organisation die Authentifizierung, Zugriffsbeschränkungen und Single Sign-on-Einstellungen verwalten.
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Unter Activities können Sicherheitsadministratoren für die Organisation die innerhalb Ihrer Organisation ausgeführten Aktionen überprüfen – von Benutzeranmeldungen bis zu Einstellungsänderungen durch Administratoren.
Weitere Informationen zu den verschiedenen Arten von Organisationsadministratoren finden Sie unter Organisationsrollen.