Stellen Sie sich Tabellen als skalierbare und leicht zu navigierende Datenbanken vor, die Tabellenkalkulationen ähneln. Mit einer Tabelle können Sie Daten aus mehreren Quellen zusammenstellen, z. B. durch einen Datei-Upload, eine Kette oder eine API-Integration. Je nach dem Zweck der Informationen können Sie Fakten- oder Dimensionstabellen erstellen.
- Faktentabellen enthalten im Allgemeinen Informationen, die im Laufe der Zeit aufgebaut werden, z. B. für Hauptbucheinträge oder andere Transaktionsdaten.
- Die Tabellen der Dimension enthalten relationale Informationen, wie z. B. Rollups nach Abteilungen oder kleine Datensätze, die für die Zuordnung verwendet werden, wie z. B. Daten für die Buchhaltung des Geschäftsjahres.
Nachdem Sie eine Tabelle erstellt haben, können Sie mehrere Datensätze einbeziehen und Spalten anhängen, um beispielsweise Referenznotizen oder Daten zu erfassen. Um Ihre Tabellen von Wdata Home aus anzuzeigen und zu verwalten, wählen Sie die Registerkarte Tabellen.
Hinweis: Um eine Tabelle in ihrem Ordner auf der Registerkarte Alle von Wdata Home anzuzeigen, wählen Sie die Registerkarte Tabellen, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Zeile der Tabelle und klicken Sie auf Zur Quelle .
Tabelle erstellen
Wenn Sie eine Tabelle erstellen, definieren Sie ihre Spalten, oder schema. Wenn Sie der Tabelle einen Datensatz hinzufügen, werden seine Daten den Spalten der Tabelle zugeordnet. Um das Schema einzurichten, laden Sie eine Datei mit den einzubeziehenden Spalten hoch - z. B. aus einer anderen Datenquelle exportiert - oder fügen Sie manuell Details zu den einzelnen Spalten hinzu.
Schritt 1: Erstellen der Tabelle
- Klicken Sie auf Erstellen , und wählen Sie Tabelle .
- Geben Sie den Namen und die Beschreibung der Tabelle ein, um die Tabelle und ihren Zweck zu identifizieren.
- Wählen Sie, ob Sie eine Fakten- oder Dimensionstabelle erstellen möchten.
Hinweis: Nachdem Sie eine Tabelle erstellt haben, können Sie ihren Namen, ihre Beschreibung oder ihren Typ im Bereich Tabelleneigenschaften bearbeiten.
- Wählen Sie den Ordner, in dem die Tabelle gespeichert werden soll. Um diese Tabelle im Stammverzeichnis zu speichern, wählen Sie Kein Ordner ausgewählt.
Schritt 2: Definieren Sie die Spalten der Tabelle
Um die Spalten der Tabelle zu definieren, können Sie:
- Laden Sie eine durch Begrenzungszeichen getrennte Wertedatei mit den hinzuzufügenden Spalten hoch.
- Wählen Sie ein Blatt aus Tabellenkalkulationen mit den hinzuzufügenden Spalten aus.
- Manuelles Hinzufügen und Einrichten von Spalten.
So laden Sie Spalten aus einer Datei hoch:
- Unter Spalten aus Quelle hinzufügen, wählen Sie Datei hochladen.
- Suchen Sie die Datei mit den zu verwendenden Spalten und wählen Sie sie aus.
- Wählen Sie das Trennzeichen aus, mit dem die Werte in der Datei voneinander getrennt werden sollen: Komma (,), Tabulator, Semikolon (;) oder Pipe (|).
- Um die Daten in der Datei für die Tabelle zu überprüfen, klicken Sie auf Dateivorschau.
- Bearbeiten Sie bei Bedarf den Namen, die Beschreibung, die ID oder den Datentyp jeder Spalte. Hier einige Beispiele:
- Um die Daten und den Zweck der Spalte zu verdeutlichen, bearbeiten Sie den Namen, die Beschreibung oder die ID der Überschrift.
- Um numerische Textdaten als Dezimal- oder Ganzzahl in der Tabelle zu verwenden, aktualisieren Sie den Typ der Spalte. Wenn Sie den Typ einer Spalte ändern, vergewissern Sie sich, dass er den tatsächlichen Daten entspricht.
Hinweis: Als Referenz können Sie die erste Zeile jeder Spalte unter Source Value einsehen. Wenn Sie den Namen einer Spalte ändern, aktualisieren Sie nur die Darstellung der Spaltenüberschrift in der Tabelle, nicht die Quelldatei.
- Wählen Sie unter Importformat das Format der importierten Daten, Zeitstempel und Dezimalstellen:
- Wählen Sie für jede Spalte Datum und Zeitstempel, wie die importierten Daten angezeigt werden sollen.
- Wählen Sie für jede Spalte Decimal das Zahlenformat der Daten aus.
- Für eine Tabelle mit der Dimension wählen Sie Schlüssel für die Spalte mit einem eindeutigen Bezeichner, z. B.
ID, um Duplikate zu vermeiden. Um mehrere Werte zu einem eindeutigen Bezeichner zu kombinieren, wählen Sie Schlüssel für ihre Spalten.Hinweis: Bevor Sie Spalten zu einer Dimensionstabelle hinzufügen, müssen Sie frühere Uploads entfernen.
- Legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Spalten in der Tabelle erscheinen sollen. Um die Position der Spalte anzupassen, wählen Sie im Menü, ob sie nach oben, unten, oben oder unten verschoben werden soll.
Hinweis: Um eine hochgeladene Spalte nicht in die Tabelle aufzunehmen, klicken Sie auf Spalte entfernen .
So laden Sie Spalten aus Tabellenkalkulationen hoch:
- Wählen Sie unter Spalten aus Quelle hinzufügen, Tabellenkalkulation.
- Wählen Sie das Tabellenblatt und das Blatt mit den zu verwendenden Spalten aus, und klicken Sie auf Daten hinzufügen.
- Bearbeiten Sie den Namen, die Beschreibung, die ID oder den Datentyp der einzelnen Spalten nach Bedarf. Hier einige Beispiele:
- Um die Daten und den Zweck der Spalte zu verdeutlichen, bearbeiten Sie den Namen, die Beschreibung oder die ID der Überschrift.
- Um numerische Textdaten als Dezimal- oder Ganzzahl in der Tabelle zu verwenden, aktualisieren Sie den Typ der Spalte. Wenn Sie den Typ einer Spalte ändern, vergewissern Sie sich, dass er den tatsächlichen Daten entspricht.
Hinweis: Als Referenz können Sie die erste Zeile jeder Spalte unter Source Value einsehen. Wenn Sie den Namen einer Spalte ändern, aktualisieren Sie die Kopfzeile in der Tabelle, nicht das Quellblatt.
- Wählen Sie unter Importformat das Format der Datums-, Zeitstempel- und Dezimalwerte im Blatt aus:
- Wählen Sie für jede Spalte Datum und Zeitstempel aus, wie ihre Daten im Blatt erscheinen sollen.
- Wählen Sie für jede Spalte Dezimal das Zahlenformat der Daten auf dem Blatt.
- Für eine Tabelle mit der Dimension wählen Sie Schlüssel für die Spalte mit einem eindeutigen Bezeichner, z. B.
ID, um Duplikate zu vermeiden. Um mehrere Werte zu einem eindeutigen Bezeichner zu kombinieren, wählen Sie Schlüssel für ihre Spalten.Hinweis: Bevor Sie Spalten zu einer Dimensionstabelle hinzufügen, müssen Sie frühere Uploads entfernen.
- Legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Spalten in der Tabelle erscheinen sollen. Um die Position der Spalte anzupassen, wählen Sie im Menü, ob sie nach oben, unten, oben oder unten verschoben werden soll.
Hinweis: Um eine Spalte aus dem Blatt nicht in die Tabelle aufzunehmen, klicken Sie auf Spalte entfernen .
Um eine Spalte manuell hinzuzufügen, klicken Sie auf Add Column, und geben Sie die Details ein:
- Um die Daten und den Zweck der Spalte zu identifizieren, geben Sie den Namen, die Beschreibung und die ID der Überschrift ein.
- Wählen Sie den Datentyp der Spalte , um z. B. numerische Textdaten als Dezimal- oder Ganzzahl in der Tabelle zu verwenden.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Datentyp auswählen. Um beispielsweise Berechnungen zur Zeiterfassung zu ermöglichen, wählen Sie Dezimal für eine Spalte, die zur Erfassung von Monaten verwendet wird. Nachdem Sie eine Spalte hinzugefügt haben, müssen Sie den Import aller Datensätze aufheben, um den Datentyp zu ändern.
- Wählen Sie unter Importformat das Format der importierten Daten, Zeitstempel und Dezimalstellen:
- Wählen Sie für jede Spalte Datum und Zeitstempel, wie die importierten Daten angezeigt werden sollen.
- Wählen Sie für jede Spalte Decimal aus, ob die Daten einen Punkt (.) oder ein Komma (,) für Dezimalzahlen verwenden.
- Für eine Tabelle mit der Dimension wählen Sie Schlüssel für die Spalte mit einem eindeutigen Bezeichner, z. B.
ID, um Duplikate zu vermeiden. Um mehrere Werte zu einem eindeutigen Bezeichner zu kombinieren, wählen Sie Schlüssel für ihre Spalten.Hinweis: Bevor Sie Spalten zu einer Dimensionstabelle hinzufügen, müssen Sie frühere Uploads entfernen.
- Um die Position der Spalte innerhalb der anderen Spalten anzupassen, wählen Sie in ihrem Menü aus, ob sie nach oben, unten, oben oder unten verschoben werden soll.
Schritt 3. Daten hochladen und Berechtigungen festlegen
- Nachdem Sie die Spalten der Tabelle eingerichtet haben, klicken Sie auf Tabelle erstellen.
- Überprüfen Sie, ob die Daten aus einer hochgeladenen Datei oder einem Tabellenkalkulationsblatt korrekt zugeordnet sind.
- Wenden Sie alle Tags und Werte an, die Ihr Unternehmen für den Datensatz verfolgt.
- Klicken Sie auf Daten hinzufügen.
- Um zusätzliche Daten an die Tabelle anzuhängen, klicken Sie auf Daten hinzufügen im rechten Bereich Datensätze und laden Sie die Datensätze hoch.
- Um die Tabelle für andere freizugeben, klicken Sie auf Berechtigungen , und wählen Sie die Berechtigungen für jeden Mitwirkenden.
Erstellen einer Tabelle aus einer vorhandenen Tabelle
Um eine Tabelle mit denselben oder ähnlichen Spalten wie eine andere Tabelle zu erstellen, legen Sie eine Kopie der vorhandenen Tabelle an:
- Wählen Sie unter Home Kopieren aus dem Menü der Tabelle.
- Geben Sie den Namen und die Beschreibung der Tabelle ein, um die Tabelle und ihren Zweck zu identifizieren.
- Wählen Sie den Ordner, in dem die Tabelle gespeichert werden soll. Um diese Tabelle im Stammverzeichnis zu speichern, wählen Sie Kein Ordner ausgewählt.
- Klicken Sie auf Tabelle speichern.
- Bearbeiten Sie die Spalten der Tabelle und und fügen Sie ggf. Datensätze hinzu.
- Klicken Sie auf Speichern .
Eine Tabelle öffnen
In Wdata Home können Sie auf der Registerkarte Alle oder Tabellen Details zu den Tabellen einsehen, z. B. wann sie erstellt und zuletzt geändert wurden. Im Bereich Details können Sie zusätzliche Informationen über die ausgewählte Tabelle anzeigen, einschließlich der Datensätze und aller abhängigen Abfragen. Um eine Tabelle zu öffnen, doppelklicken Sie auf ihre Zeile oder wählen Sie Öffnen aus dem Menü.
Vorschau der Daten einer Tabelle
Wenn Sie eine Tabelle öffnen, sehen Sie Details zu ihren Spalten, aber nicht die Daten aus ihren Datensätzen. Um die Daten der Datensätze zu sehen, sehen Sie sich die Tabelle in der Vorschau an:
- Klicken Sie in der Tabelle auf Vorschau in der Symbolleiste.
- Klicken Sie in der Wdata-Homepage mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie Vorschau aus dem Menü.
Einen Tisch mit einem anderen Arbeitsbereich teilen
Um den Besitzern anderer Arbeitsbereiche die Möglichkeit zu geben, eine Tabelle einzusehen oder sie in einer Abfrage zu verwenden, können Sie sie freigeben. Wenn Sie eine Tabelle gemeinsam nutzen, müssen alle Änderungen an ihren Daten weiterhin in ihrem ursprünglichen Arbeitsbereich vorgenommen werden.
Hinweis: Von Wdata Home aus können Sie sehen, welche Tabellen von anderen Arbeitsbereichen gemeinsam genutzt werden .
- Klicken Sie in Wdata Home mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie Share aus dem Menü.
- Wählen Sie die Arbeitsbereiche aus, mit denen Sie den Tisch gemeinsam nutzen möchten.
- Klicken Sie auf Zugriff gewähren.
Eine Tabelle löschen
Wenn Sie eine Tabelle nicht mehr verwenden, können Sie sie aus dem Arbeitsbereich entfernen.
- Wählen Sie auf der Wdata-Homepage die Tabelle aus, und stellen Sie sicher, dass im Bereich Details keine Abhängigkeiten angezeigt werden.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, und wählen Sie Löschen aus dem Menü.
- Eingabe
Löschen. - Klicken Sie auf Löschen.