Mit Hilfe von Sortier- und Filterfunktionen können Sie Ihre Daten zur einfacheren Anzeige und tieferen Analyse organisieren.
Daten in einem Blatt sortieren
Zum Sortieren einer Reihe von Daten:
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- Wählen Sie den Bereich aus, den Sie sortieren möchten.
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- Klicken Sie in der SymbolleisteDatenaufSortieren.
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- Wenn die Auswahl eine Kopfzeile hat, markieren SieAuswahl enthält Kopfzeile.
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- Wählen Sie die Spalte, nach der Sie sortieren möchten, aus dem Dropdown-Menü und wählen Sie alphabetisch (A → Z) oder umgekehrt alphabetisch (Z → A).
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- Klicken Sie aufSortieren.
Weitere Informationen zum Arbeiten mit Daten in Tabellenkalkulationen finden Sie unterAnzeigen von Daten in Tabellenkalkulationen.
Ein Blatt filtern
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- Klicken Sie in der Symbolleiste Daten auf Filter und wählen Sie Filter anwenden , um Filter zu aktivieren.
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- Klicken Sie auf das Symbol Filter am oberen Rand der Spalte, nach der Sie filtern möchten.
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- Wählen Sie in der Liste die Elemente aus, die Sie ein- und ausblenden möchten.
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- Klicken Sie auf Anwenden, um das Arbeitsblatt zu filtern.
Sie können die Filterparameter ändern, indem Sie auf das Symbol Filter oben in der Spalte klicken und die Filtereinstellungen anpassen.
Eine gefilterte Ansicht erstellen
Sie können gefilterte Ansichten verwenden, um Daten aus einer Kalkulationstabelle auszublenden, ohne die Ansicht für alle Beteiligten zu bearbeiten.
So erstellen Sie einen neuen Filter:
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- Klicken Sie in der Symbolleiste Daten auf Filter und wählen Sie Ansicht erstellen aus dem Dropdown-Menü.
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- Wählen Sie den Bereich aus, den Sie in die gefilterte Ansicht aufnehmen möchten.
So bearbeiten Sie den Filter:
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- Wählen Sie das Symbol filter oben in der Spalte, die Sie filtern möchten.
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- Wählen Sie die Elemente aus, die Sie in der Liste sehen und ausblenden möchten.
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- Klicken Sie auf Anwenden, um den Filter anzuwenden.
So speichern Sie Ihre gefilterte Ansicht:
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- Doppelklicken Sie auf das Textfeld Filteransicht, um Ihren Filter zu benennen.
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- Klicken Sie auf Speichern in der Symbolleiste der Filteransicht.
Sie können Ihre gefilterte Ansicht weitergeben, indem Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Speichern klicken und Link kopieren auswählen. Sie können diesen Link an Mitarbeiter senden, die dann eine Kopie Ihrer Kalkulationstabelle erhalten, auf die der Filter automatisch angewendet wird.
Eine vorhandene gefilterte Ansicht verwenden
So öffnen Sie eine vorhandene gefilterte Ansicht:
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- Klicken Sie in der Symbolleiste Daten auf Filter.
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- Wählen Sie Öffnen Sie aus der Dropdown-Liste.
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- Klicken Sie in der Liste auf die gefilterte Ansicht, die Sie anwenden möchten.