Um Daten in eine Tabellenkalkulation zu ziehen, können Sie deren Blätter mit Wdata-Abfragen verbinden. Über die Symbolleiste des Arbeitsblatts Data oder das Bedienfeld Connections können Sie Verbindungen zu Abfragen hinzufügen und aktualisieren, um die Daten auf dem neuesten Stand zu halten.
Hinweis: In der Gliederung eines Arbeitsblatts können Sie sehen, welche Blätter eingehende Verbindungen , ausgehende Verbindungen oder beide haben. Wenn Ihr Unternehmen Berichte verwendet, kann eine Kalkulationstabelle auch eingehende Verbindungen von Berichten in der Datenbank haben. Jedes Arbeitsblatt kann bis zu 100 Verbindungen haben, mit nur einer eingehenden Verbindung pro Blatt.
Verbindungen und Tabellenkalkulationszellen
Wenn Sie eine Verbindung hinzufügen oder aktualisieren, wird sie:
- Zieht die neuesten Ergebnisse aus der Quellabfrage in das Blatt, beginnend mit Zelle A1.
- Entfernt alle Daten aus den nicht gesperrten Zellen des Blattes. Um eine Berechnung oder andere Daten im Blatt beizubehalten, sperren Sie die entsprechende Zelle, bevor Sie die Verbindung hinzufügen oder aktualisieren.
- Sperrt verbundene Zellen, um die Datenintegrität zu gewährleisten. Um die Daten in einer verbundenen Zelle zu aktualisieren, aktualisieren Sie die Verbindung.
Hinweis: Wenn eine Verbindung nicht aktualisiert wird, überprüfen Sie, ob das Arbeitsblatt innerhalb des Limits von 2.000.000 Zellen liegt.
In der Formelleiste können Sie sehen, wann eine Zelle eine eingehende Verbindung hat .
Hinweis: Um festzustellen, welche Zellen gesperrt sind, klicken Sie auf Overlay in der Symbolleiste Ansicht. In Overlay erscheinen durch eine Verbindung gesperrte Zellen grün, andere gesperrte Zellen erscheinen grau.
Ein Blatt mit einer Abfrage verbinden
Über die Symbolleiste eines Arbeitsblatts Data oder Connections kann der Eigentümer eines Arbeitsblatts eine Abfrage verbinden, für die er die Berechtigung zum Anzeigen hat.
- Wählen Sie in der Kalkulationstabelle das Blatt aus, das mit der Abfrage verbunden werden soll.
- Fügen Sie die Verbindung über die Symbolleiste Data oder das Bedienfeld Connections hinzu:
- Klicken Sie in der Symbolleiste Daten auf Verbindung hinzufügen , Eingehende Verbindung , Wdata Query .
- Klicken Sie im Bereich Verbindungen unter Eingehende auf Verbindung hinzufügen, Wdata Query .
- Klicken Sie in der Symbolleiste Daten auf Verbindung hinzufügen , Eingehende Verbindung , Wdata Query .
- Suchen Sie nach einer Abfrage und wählen Sie diese aus, um Ergebnisse zu erhalten.
- Legen Sie beliebige Parameter für die Abfrage fest, und klicken Sie auf Connect.
Eingehende Verbindungen aktualisieren
Um ein Blatt mit den neuesten Informationen aus der verbundenen Abfrage zu aktualisieren, können die Eigentümer oder Bearbeiter der Blätter die eingehende Verbindung über die Symbolleiste Daten oder Verbindungen aktualisieren:
- Öffnen Sie in der Symbolleiste Daten das zu aktualisierende Blatt, und klicken Sie auf Aktualisieren , Eingehende Verbindung .
- Wählen Sie im Bereich Verbindungen die Option Eingehend , und klicken Sie auf Verbindung aktualisieren .
Um alle eingehenden Verbindungen für die Kalkulationstabelle zu aktualisieren, klicken Sie auf Verbindungen aktualisieren unter Eingehende im Bereich Verbindungen.
Hinweis: Um die Aktualisierung einer Verbindung abzubrechen, klicken Sie auf X.
Filterverbindungen
Um die Arbeit mit dem Bereich Verbindungen zu erleichtern, klicken Sie auf Filter und wählen Sie die Verbindungen aus, die Sie anzeigen möchten:
- Um alle Verbindungen in der Tabelle anzuzeigen, wählen Sie Gesamtes Dokument.
- Um nur die Verbindungen des aktuellen Blattes anzuzeigen, wählen Sie Aktueller Abschnitt.
Aktualisieren der Parameter einer verbundenen Abfrage
Um die Parameterwerte einer verbundenen Abfrage anzupassen, z. B. um den Zeitraum vor- oder zurückzudrehen:
- Klicken Sie im Bereich Verbindungen unter Eingehende auf die Verbindung der Abfrage.
- Legen Sie unter Parameter die Kriterien für die Abfrageergebnisse fest, die herangezogen werden sollen.
- Klicken Sie auf Anwenden & Aktualisieren.
Öffnen Sie eine verbundene Abfrage
Um eine verknüpfte Abfrage aus dem Bereich Verbindungen des Arbeitsblatts zu öffnen, klicken Sie auf ihren Namen unter Eingehende, oder wählen Sie Offene Quelle aus dem Menü ihrer Verbindung.
Hinweis: Um das mit einer Quelle verbundene Blatt zu öffnen, wählen Sie Go to Sheet aus dem Menü der Verbindung.
Umbenennen einer Verbindung
Standardmäßig verwendet jede Verbindung denselben Namen wie das mit ihr verbundene Blatt. So bearbeiten Sie den Namen einer Verbindung:
- Wählen Sie im Bereich Verbindungen die Option Verbindung umbenennen aus dem Menü unter Eingehende.
- Geben Sie den neuen Namen für die Verbindung ein.
Ersetzen einer verbundenen Abfrage
Um die verbundene Quelle eines Blattes zu ersetzen, aktualisieren Sie die Verbindung, um eine andere Abfrage zu verwenden:
- Wählen Sie im Bereich Verbindungen die Option Quelle ersetzen aus dem Menü der Verbindung unter Eingehend.
- Wählen Sie die neue Abfrage aus, von der Sie Daten beziehen möchten, und klicken Sie auf Ersetzen.
Hinweis: Um eine Verbindung durch eine Quelle eines anderen Typs zu ersetzen, z. B. durch Berichte anstelle einer Abfrage, entfernen Sie die Verbindung und fügen Sie dann eine Verbindung zur neuen Quelle hinzu.
Eine Verbindung entfernen
Um ein Blatt von seiner Abfrage zu trennen, z. B. um einen Schnappschuss der aktuellen Daten zu erhalten, wählen Sie Verbindung entfernen aus dem Menü der Verbindung unter Eingehende im Bereich Verbindungen.
Ein verbundenes Blatt in eine Verbindung migrieren
Im Bereich Verbundene Blätter können Sie jede als Quelle ausgewählte Abfrage über ein verbundenes Blatt anstelle einer Verbindung anzeigen. Um das Blatt mit den neuesten Daten zu aktualisieren, klicken Sie auf Migrieren im Bereich Verbundene Blätter, um stattdessen eine Verbindung zur Abfrage hinzuzufügen.
Anzeigen der IDs einer Verbindung
Um die ID einer Verbindung oder des mit ihr verbundenen Blatts anzuzeigen, wählen Sie Eigenschaften anzeigen aus dem Menü der Verbindung im Bereich Verbindungen.
Hinweis: Sie können eine ID verwenden, um ihr Element in einem Workiva API Endpunkt oder einem Workiva Konnektorbefehl in Chains zu identifizieren.
Eingehende Verbindungen und Berechtigungen
Der Eigentümer eines Blattes kann das Blatt nur mit Abfragen verbinden, für die er die Berechtigung zum Anzeigen hat.
Wenn Sie gemeinsam mit anderen an der Kalkulationstabelle arbeiten, hängt deren Zugriff auf die Verbindungen von deren Berechtigungen für das Blatt und die Abfrage ab.
| Erlaubnis abfragen | Genehmigung | Zugang zur Verbindung |
|---|---|---|
| Betrachter, Herausgeber oder Eigentümer | Betrachter oder keine | Abgeschlossen |
| Betrachter | Bearbeiter | Aktualisieren Sie die Verbindung und die Parameter einer verbundenen Abfrage |
| Herausgeber oder Eigentümer | Besitzer | Vollständiger Zugang |