Tabellenkalkulationen bieten Ihnen die Möglichkeit, mit großen, komplexen Daten in einer vertrauten, kollaborativen und kontrollierten Umgebung zu arbeiten.
| Historie und Urheberschaft für einzelne Zellen anzeigen |
Importieren Sie Excel-Dateien direkt in Ihre Tabellen |
Integrieren Sie externe Daten mit verbundenen Blättern |
Tabellenkalkulationen navigieren
Wenn Sie Ihr erstes Arbeitsblatt öffnen, sehen Sie im linken Bereich eine Liste. Diese Gliederung hilft Ihnen, zwischen den Blättern Ihrer Datei zu navigieren.
Klicken Sie auf ein beliebiges Blatt, um direkt dorthin zu navigieren, oder ziehen Sie die Blätter per Drag & Drop, um sie neu anzuordnen.
 |
Weitere Informationen über die Gliederung finden Sie unter Tabellenkalkulationen verwalten. |
Das rechte Bedienfeld enthält Einstellungen und Aktionen für die Arbeit in Ihrer Kalkulationstabelle. Verwenden Sie die Symbole neben dem Bedienfeld, um zwischen Funktionen wie Kommentaren, Verlauf und Blacklines zu wechseln.
Eingabe und Formatierung Ihrer Daten
Sobald Sie eine Kalkulationstabelle erstellt haben, können Sie Daten aus bestehenden Dateien importieren und sogar Datensätze aus externen Quellen einrichten.
Aus Excel importieren
Mit der Importfunktion können Sie .xlsx- und .csv-Dateien zu Ihrem neuen Arbeitsblatt hinzufügen. Erstellen Sie eine neue Datei aus Ihren importierten Daten oder fügen Sie sie direkt zu einem bestehenden Arbeitsblatt hinzu. Erfahren Sie mehr über Importieren von Excel-Dateien.
Verbundene Blätter
Verwenden Sie verknüpfte Blätter, um Daten aus externen Quellen zu beziehen und sie direkt mit Ihren Blättern zu verknüpfen. Nachdem Sie einen Datensatz eingerichtet haben, kann jeder Mitarbeiter in Ihrem Arbeitsbereich darauf zugreifen. Erfahren Sie mehr über mit Hilfe der verbundenen Blätter.
Verknüpfungen (Linking)
Eine der leistungsfähigsten Funktionen von Workiva ist die Verknüpfung. Wenn Sie Verknüpfungen zwischen denselben Daten an mehreren Stellen erstellen, werden die Verknüpfungen in allen Dateien aktualisiert, sobald Sie die Quelldaten ändern. Erfahren Sie mehr über Links in Tabellenkalkulationen.
Formate
|
Im Bereich Formate können Sie die Einstellungen für Ihr ausgewähltes Blatt anpassen. Von hier aus können Sie die Zellfüllungen und die blattweite Werteformatierung ändern. Ändern Sie die Werteformatierung, um zusätzliche Optionen anzuzeigen. In diesem Bereich können Sie auch die Füllung Alternate Row aktivieren, um die Zeilen Ihres Blattes kontrastreicher zu gestalten. Erfahren Sie mehr über die Formatierung von Werten in Tabellenkalkulationen. |
 |
Mit den Bedienfeldern Datenüberprüfung und Bedingte Formatierung können Sie Regeln erstellen, um zu steuern, welche Art von Daten eingegeben oder wie sie angezeigt werden. Erfahren Sie mehr über Datenüberprüfung und bedingte Formatierung.
Mit anderen zusammenarbeiten
Mit Workiva können Sie in Echtzeit zusammenarbeiten und gleichzeitig die Änderungen an Ihrer Tabelle verwalten, überprüfen und verfolgen.
-Berechtigungen
Um Ihre Kalkulationstabelle anzuzeigen oder zu bearbeiten, benötigt jeder Benutzer die Berechtigung , um auf Ihre neue Datei zuzugreifen. Sie können Berechtigungen auf Arbeitsblatt- oder Blattebene festlegen, und jeder Benutzer kann Eigentümer-, Bearbeiter- oder Betrachterrechte haben.
Geschichte und Urheberschaft
Sie können das Panel History verwenden, um zu verfolgen, wann und von wem Änderungen an einer Kalkulationstabelle vorgenommen wurden. Sehen Sie sich den Verlauf einer einzelnen Zelle an, um zu sehen, wer wann eine bestimmte Änderung vorgenommen hat.
 |
 |
Außerdem zeigt die Funktion Autorenschaft ein Overlay an, das anzeigt, welcher Benutzer die letzte Bearbeitung an jeder Zelle vorgenommen hat.
Teilen Sie Ihr Arbeitsblatt
Mit der Schaltfläche Veröffentlichen können Sie Ihre verknüpften Werte in anderen Dateien verfügbar machen. Verwenden Sie die Funktion Veröffentlichen, um Ihre Änderungen von den Quellzellen auf die Ziellinks zu übertragen.
Wenn Sie Ihre Kalkulationstabelle mit jemandem außerhalb von Workiva teilen möchten, können Sie sie in einen anderen Dateityp exportieren. Verwenden Sie in der Dateisymbolleiste die Option Speichern unter, um Ihre Kalkulationstabelle als CSV-, Excel- oder PDF-Datei zu speichern. Wählen Sie genau aus, welche Blätter in Ihrem Export erscheinen sollen, und bestimmen Sie, wie Ihre neue Datei mit Formeln umgehen soll.
Nächste Schritte
Nachdem Sie nun gesehen haben, was Sie in Tabellenkalkulationen tun können, finden Sie hier ein paar Dinge, die Ihnen den Einstieg erleichtern: