Nachdem Sie Ihre Kalkulationstabelle erstellt haben, können Sie in der Dokumentübersicht Kalkulationstabellen hinzufügen, organisieren und zulassen. Sie können auch Tabellenkalkulationseigenschaften verwenden, um dokumentweite Standardeinstellungen zu verwalten.
Blätter hinzufügen und organisieren
Ein neues Blatt hinzufügen
So fügen Sie ein neues Blatt zu Ihrem Arbeitsblatt hinzu:
- 1
- Klicken Sie auf das linke Feld, um die Gliederung des Dokuments zu öffnen.
- 2
- Klicken Sie auf Vorher hinzufügen oder Nachher hinzufügen am oberen Rand des Fensters.
Sie können einer Tabellenkalkulationsdatei bis zu 1.000 einzelne Blätter hinzufügen. Wenn Sie eine neue Kalkulationstabelle erstellen müssen, siehe Erstellen und Importieren von Kalkulationstabellen.
Blätter neu anordnen, befördern und zurückstufen
Sie können die Reihenfolge der Abschnitte mit den Symbolen Nach oben und Nach unten in der Gliederung des Dokuments ändern. Um einen Abschnitt in der Ebene nach oben oder unten zu verschieben, verwenden Sie die Symbole Heraufstufen und Herabstufen . Sie können Blätter auch durch Klicken und Ziehen verschieben.
Um mehrere Blätter durch Klicken und Ziehen zu verschieben oder um mehrere Blätter gleichzeitig zu verschieben oder zu degradieren, halten Sie die Strg-Taste (Windows) bzw. ⌘+C (Mac) auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie auf jedes Blatt, bevor Sie diese Umrissaktionen ausführen.
Duplizierte Blätter
Sie können ein Blatt in der Gliederung duplizieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Blatt klicken und Duplizieren wählen. Um mehrere Blätter auf einmal zu duplizieren, halten Sie die Strg-Taste (Windows) oder ⌘+C (Mac) auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie auf jedes Blatt, bevor Sie es duplizieren.
Filterschichten
Sie können Ihre Blätter nach Schlüsselwörtern filtern, indem Sie die Option Filter verwenden. Klicken Sie auf das Symbol Filter anzeigen am oberen Rand des Fensters und geben Sie Ihre Schlüsselwörter in die Suchleiste ein. Drücken Sie ENTER auf Ihrer Tastatur, um den Filter anzuwenden.
Blattberechtigungen ändern
Nachdem Sie ein Blatt zu einem Dokument hinzugefügt haben, können Sie die Berechtigungen für das einzelne Blatt ändern. Um auf Blattberechtigungen zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Blattnamen in der Dokumentgliederung und wählen Sie Blattberechtigungen .
Es gibt drei Arten von Berechtigungen:
- Besitzer haben volle Rechte auf das Dokument und können Berechtigungen verwalten
- Redakteure können Änderungen vornehmen und neue Blätter hinzufügen
- Betrachter können eine Kalkulationstabelle ansehen, aber keine Änderungen vornehmen
Der Editor für Berechtigungen zeigt die aktuellen Gruppen und Mitwirkenden an. Verwenden Sie das Suchfeld oder blättern Sie in der Liste nach unten, um Mitarbeiter zu finden. Sie können die Schaltfläche Filter in der oberen rechten Ecke des Editors verwenden, um Mitwirkende nach Berechtigungsstufe anzuzeigen.
Klicken Sie auf die Optionsschaltfläche neben dem Namen eines Mitarbeiters, um ihm den entsprechenden Zugriff zu gewähren. Um die Berechtigung zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen eines Mitarbeiters und klicken Sie auf die rechts angezeigte .
Weitere Informationen zu Berechtigungen für eine gesamte Kalkulationstabelle finden Sie unter Collaboration in Spreadsheets. Um mehr über Berechtigungen in Workiva zu erfahren, siehe Berechtigungen verstehen.
Eigenschaften der Tabellenkalkulation
Sie können kalkulationstabellenweite Einstellungen, wie Standardsprachen und -formate, unter Spreadsheet Properties anpassen.
So rufen Sie das Fenster Tabellenkalkulationseigenschaften auf:
- 1
- Wählen Sie die Symbolleiste File.
- 2
- Wählen Sie unter dem Symbol Eigenschaften die Option Tabellenkalkulation.
Allgemein
Auf der Registerkarte Allgemein können Sie dokumentenweite Änderungen vornehmen. Verwenden Sie diesen Abschnitt für folgende Optionen: - Ändern Sie den Namen Ihres Dokuments
- Legen Sie fest, ob alle Bearbeiter Links veröffentlichen können
- Berechtigungen für die Genehmigung von Spuränderungen festlegen
- Sprache und Formate ändern einschließlich Text-, Zahlen- und Datumsformatierung je nach Sprache Ihres Dokuments
Formate
Auf der Registerkarte Formate können Sie:
- Dokumentweite Einstellungen für "Eingegeben in" und "Angezeigt in" festlegen
- Ändern Sie, ob Formeln wie angezeigt oder mit voller Genauigkeit berechnet werden sollen
- Automatische Anpassung der Anzahl der Dezimalstellen
- Wählen Sie, ob die Höhe der einzelnen Zeilen automatisch an den Inhalt der größten Zelle angepasst werden soll
- Bearbeiten Sie die Formatvorlage Ihrer Kalkulationstabelle
Grenzen
Auf der Registerkarte Limits können Sie die Gesamtanzahl und die verfügbaren Limits für Zellen, Blätter, Gesamtverknüpfungen, Quellverknüpfungen und Zielverknüpfungen einsehen. Diese Zahlen werden sofort aktualisiert, wenn Änderungen in einer Kalkulationstabelle vorgenommen werden und das Dialogfeld erneut geöffnet wird.