Verwendung der Dokumentgliederung

Die Dokumentgliederung bietet einen Überblick über die Organisation von Abschnitten. In der Gliederung können Sie Abschnitte erstellen, umbenennen und löschen sowie die Dokumenthierarchie neu anordnen.

Hinzufügen und Löschen von Dokumentabschnitten

So fügen Sie einen neuen Abschnitt hinzu:

1: Abschnitt auswählen.
2: Klicken Sie auf das Symbol Davor hinzufügen oder Danach hinzufügen oben im Bedienfeld für die Gliederung.
3: Doppelklicken Sie auf den Abschnittstitel, um den neuen Abschnitt umzubenennen.

So löschen Sie einen Abschnitt:

1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abschnittstitel
2: Klicken Sie auf Löschen
3: Bestätigen Sie Ihre Wahl.

So teilen Sie einen Abschnitt auf, um einen neuen Abschnitt zu erstellen:

1: Platzieren Sie den Cursor im Dokument an der Stelle, an der die Aufteilung beginnen soll.
2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie die Option Neuer Abschnitt

Größe des Bedienfields für die Dokumentgliederung ändern

Um die Größe des Bedienfields für die Dokumentgliederung zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über den Rand des Bedienfelds und klicken und ziehen Sie das Bedienfeld.

Sie können das gesamte Bedienfeld einklappen, indem Sie auf das Symbol Gliederung einklappen/erweitern oben links klicken. Klicken Sie erneut auf das Symbol Gliederung einklappen/erweitern , um die Dokumentgliederung zu erweitern.

Organisieren des Bedienfields für die Dokumentgliederung

Sie können Abschnitte neu anordnen und sie nach oben oder unten verschieben, indem Sie den Abschnitt an die gewünschte Position ziehen.

Sie können Abschnitte auch in der Hierarchie nach oben und unten verschieben, indem Sie die Symbole Nach oben verschieben und Nach unten verschieben in der Symbolleiste der Dokumentgliederung verwenden. Um mehrere Abschnitte zu verschieben, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die Abschnitte. Legen Sie sie dann an ihrem neuen Ort ab.

Um Abschnitte zu duplizieren oder zu löschen, wählen Sie mehrere Abschnitte aus, indem Sie die UMSCHALTTASTE auf Ihrer Tastatur gedrückt halten, oder halten Sie die STRG-Taste gedrückt, um Abschnitte auszuwählen, die nicht nebeneinander liegen. Von dort aus können Sie mit einem Rechtsklick die ausgewählten Abschnitte duplizieren oder löschen.

Um einen Abschnitt in der Hierarchie zu verschieben, verwenden Sie die Symbole Höher stufen und Tiefer stufen . Um einen Abschnitt der Gliederungshierarchie zu erweitern oder zu einzuklappen, klicken Sie auf den Pfeil neben dem betreffenden Abschnitt.

Filtern der Dokumentgliederung

Mit der Option Filter können Sie die Abschnitte Ihres Dokuments nach Schlüsselwörtern filtern.

So wenden Sie einen Filter an:

1: Click the Show filter icon at the top of the panel.
2: Geben Sie Ihre Schlüsselwörter in der Suchleiste ein
3: Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um den Filter anzuwenden.

Wenn Ihr Dokument Abschnitte enthält, auf die Sie keinen Zugriff haben, können Sie diese aus der Gliederung ausblenden, indem Sie Eingeschränkte Abschnitte ausblenden aktivieren.

Kopieren oder Duplizieren von Abschnitten

Sie können Abschnitte in Ihre Dokumentgliederung kopieren oder duplizieren.

Beim Kopieren eines Abschnitts wird dieser in die Zwischenablage kopiert, damit Sie ihn in ein anderes Dokument einfügen können. Beim Duplizieren wird eine Kopie des Abschnitts innerhalb desselben Dokuments erstellt.

So kopieren Sie einen Abschnitt: