Die Gliederung des Dokuments gibt einen Überblick über den Aufbau der Abschnitte. In der Gliederung können Sie Abschnitte erstellen, umbenennen und löschen sowie die Hierarchie des Dokuments neu anordnen.
Hinzufügen und Löschen von Dokumentabschnitten
So fügen Sie einen neuen Abschnitt hinzu:
- 1
- Wählen Sie einen Abschnitt
- 2
- Klicken Sie auf das Symbol Vorher hinzufügen oder Nachher hinzufügen am oberen Rand des Gliederungsfelds
- 3
- Doppelklicken Sie auf den Titel des Abschnitts, um den neuen Abschnitt umzubenennen
So löschen Sie einen Abschnitt:
- 1
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Abschnitts
- 2
- Klicken Sie auf Löschen
- 3
- Bestätigen Sie Ihre Wahl
So teilen Sie einen Abschnitt auf, um einen neuen Abschnitt zu erstellen:
- 1
- Platzieren Sie den Cursor im Dokument an der Stelle, an der Sie die Aufteilung beginnen möchten
- 2
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie die Option Split to New Section
Größe des Bedienfields für die Dokumentgliederung ändern
Um die Größe des Bedienfields für die Dokumentgliederung zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über den Rand des Bedienfelds und klicken und ziehen Sie das Bedienfeld.
Sie können den gesamten Bereich einklappen, indem Sie oben links auf das Symbol Gliederung einklappen/ausklappen klicken. Klicken Sie erneut auf das Symbol Gliederung einklappen/erweitern , um die Dokumentgliederung zu erweitern.
Organisieren des Bedienfields für die Dokumentgliederung
Sie können Abschnitte neu anordnen und sie nach oben oder unten verschieben, indem Sie den Abschnitt an die gewünschte Position ziehen.
Sie können Abschnitte auch in der Hierarchie nach oben und unten verschieben, indem Sie die Symbole Nach oben und Nach unten in der Symbolleiste der Dokumentgliederung verwenden. Um mehrere Abschnitte zu verschieben, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die Abschnitte. Legen Sie sie dann an ihrem neuen Platz ab.
Um Abschnitte zu duplizieren oder zu löschen, wählen Sie mehrere Abschnitte aus, indem Sie die UMSCHALTTASTE auf Ihrer Tastatur gedrückt halten, oder halten Sie die STRG-Taste gedrückt, um Abschnitte auszuwählen, die nicht nebeneinander liegen. Klicken Sie dort mit der rechten Maustaste, um die ausgewählten Abschnitte zu duplizieren oder zu löschen.
Um einen Abschnitt in der Hierarchie zu verschieben, verwenden Sie die Symbole Heraufstufen und Herabstufen . Um einen Abschnitt der Gliederungshierarchie zu erweitern oder zu reduzieren, klicken Sie auf den Pfeil neben dem betreffenden Abschnitt.
Filtern der Dokumentgliederung
Sie können die Abschnitte Ihres Dokuments nach Schlüsselwörtern filtern, indem Sie die Option Filter verwenden.
So wenden Sie einen Filter an:
- 1
- Klicken Sie auf das Symbol Filter anzeigen am oberen Rand des Fensters.
- 2
- Geben Sie Ihre Schlüsselwörter in die Leiste Search ein
- 3
- Drücken Sie Enter auf Ihrer Tastatur, um den Filter anzuwenden
Wenn es in Ihrem Dokument Abschnitte gibt, auf die Sie keinen Zugriff haben, können Sie diese aus der Gliederung ausblenden, indem Sie Eingeschränkte Abschnitte ausblendenaktivieren.
Kopieren oder Duplizieren von Abschnitten
Sie können Abschnitte in die Gliederung Ihres Dokuments kopieren oder duplizieren.
Beim Kopieren eines Abschnitts wird dieser in die Zwischenablage kopiert, damit Sie ihn in ein anderes Dokument einfügen können. Beim Duplizieren wird eine Kopie des Abschnitts innerhalb desselben Dokuments erstellt.
Um einen Abschnitt zu kopieren:
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- Rechtsklick auf einen Abschnitt
- 2
- Klicken Sie auf Kopieren
- 3
- Einfügen des Abschnitts in die Gliederung eines anderen Dokuments
So duplizieren Sie einen Abschnitt:
- 1
- Rechtsklick auf einen Abschnitt
- 2
- Klicken Sie auf Duplizieren
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