Verwendung der Dokumentgliederung

Die Dokumentgliederung bietet einen Überblick darüber, wie Abschnitte organisiert sind. Von der Gliederung aus können Sie Abschnitte erstellen, umbenennen und löschen sowie die Hierarchie des Dokuments neu anordnen.

Hinzufügen und Löschen von Dokumentabschnitten

So fügen Sie einen neuen Abschnitt hinzu:

1: Wählen Sie einen Abschnitt aus
2: Klicken Sie auf das Symbol Davor hinzufügen oder Danach hinzufügen oben im Bedienfeld für die Gliederung.
3: Doppelklicken Sie auf den Abschnittstitel, um den neuen Abschnitt umzubenennen

So löschen Sie einen Abschnitt:

1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abschnittstitel
2: Klicken Sie auf Löschen
3: Bestätigen Sie Ihre Auswahl

So teilen Sie einen Abschnitt auf, um einen neuen Abschnitt zu erstellen:

1: Platzieren Sie Ihren Cursor in dem Dokument, wo Sie die Teilung beginnen möchten
2: Rechtsklick. Wählen Sie die Option zum Aufteilen in neuen Abschnitt

Größe des Bedienfields für die Dokumentgliederung ändern

Um die Größe des Bedienfields für die Dokumentgliederung zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über den Rand des Bedienfelds und klicken und ziehen Sie das Bedienfeld.

Sie können das gesamte Bedienfeld ausblenden, indem Sie auf das Symbol Gliederung ausklappen/einklappen oben links klicken. Klicken Sie erneut auf das Symbol Gliederung ausklappen/einklappen , um die Dokumentgliederung auszuklappen.

Organisieren des Bedienfields für die Dokumentgliederung

Sie können Abschnitte neu anordnen und sie nach oben oder unten verschieben, indem Sie den Abschnitt an die gewünschte Position ziehen.

Sie können Abschnitte in der Hierarchie auch mit den entsprechenden Symbolen für Aufwärts und Abwärts in der Symbolleiste der Dokumentgliederung verschieben. Um mehrere Abschnitte zu verschieben, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die Abschnitte. Legen Sie die Abschnitte anschließend an ihrer neuen Stelle ab.

Um mehrere Abschnitte zu duplizieren oder zu löschen, wählen Sie mehrere Abschnitte aus, indem Sie die UMSCHALTTASTE auf Ihrer Tastatur gedrückt halten, oder halten Sie die STRG-Taste gedrückt, um Abschnitte auszuwählen, die nicht nebeneinander liegen. Führen Sie anschließend einen rechten Mausklick aus, um die ausgewählten Abschnitte zu duplizieren oder zu löschen.

Um einen Abschnitt in der Hierarchie zu verschieben, verwenden Sie die Symbole für das Heraufstufen und Herabstufen . Um einen Abschnitt der Gliederungshierarchie ein- oder auszuklappen, klicken Sie auf den Pfeil neben diesem Abschnitt.

Filtern der Dokumentgliederung

Mit der Option Filter können Sie die Abschnitte Ihres Dokuments nach Schlüsselwörtern filtern.

So wenden Sie einen Filter an:

1: Klicken Sie auf das Filtersymbol oben im Bedienfeld.
2: Geben Sie Ihre Schlüsselwörter in die Suchleiste ein
3: Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um den Filter anzuwenden

Wenn Ihr Dokument Abschnitte enthält, auf die Sie keinen Zugriff haben, können Sie diese aus der Gliederung ausblenden, indem Sie Hide Restricted Sections aktivieren.

Abschnitte kopieren oder duplizieren

Sie können Abschnitte in Ihre Dokumentgliederung kopieren oder duplizieren.

Durch das Kopieren eines Abschnitts wird der Abschnitt in Ihre Zwischenablage kopiert, damit Sie ihn in ein anderes Dokument einfügen können. Beim Duplizieren wird eine Kopie des Abschnitts innerhalb desselben Dokuments erstellt.

So kopieren Sie einen Abschnitt: