Übersicht über die gemeinsame Nutzung von Daten
Um Daten über Arbeitsbereiche hinweg gemeinsam zu nutzen, können Sie Datensätze in Arbeitsblättern veröffentlichen und dann in einem anderen Arbeitsblatt die Verbindung herstellen.. Mit verbundenen Arbeitsblättern können Sie Daten innerhalb eines Arbeitsbereichs oder zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen desselben Unternehmens austauschen.
Tipp: In Wdata können Sie auch Tabellen in Arbeitsbereichen innerhalb Ihrer Organisation gemeinsam nutzen.
Auf diese Weise können Teams getrennte Arbeitsbereiche haben und dann Daten zwischen Arbeitsbereichen, die dieselben Daten für verschiedene Berichte benötigen, gemeinsam nutzen. Wenn Sie einen Datensatz veröffentlichen, legen Sie fest, wer in Ihrer Organisation auf den Datensatz zugreifen kann. Zugangsberechtigte können wählen, mit welchem Arbeitsblatt der Datensatz verbunden werden soll.
Erstellen Sie einen Datensatz
Ein Spreadsheeteigentümer kann Tabellendaten für Benutzer innerhalb der Organisation veröffentlichen. So erstellen Sie einen Datensatz:
- Erstellen oder öffnen Sie ein Arbeitsblatt.
- Wählen Sie das Arbeitsblatt, das Sie als Datensatz verwenden möchten.
- Klicken Sie auf Daten in der Symbolleiste.
- Klicken Sie auf Datensatz in der Symbolleiste und wählen Sie Datensatz veröffentlichen.
- Geben Sie einen Datensatznamen ein, legen Sie fest, wer in Ihrer Organisation darauf zugreifen kann, und fügen Sie eine Beschreibung hinzu.
- Klicken Sie zum Abschluss auf Veröffentlichen.
Nach dem Veröffentlichen können andere Personen eine Verbindung zu diesem Datensatz herstellen und ihn verwenden. Wenn Sie einen Datensatz veröffentlichen, werden nur die Werte veröffentlicht; es wird keine Formatierung übernommen.
Mit einem Datensatz verbinden
Sie sehen nur die für Sie verfügbaren Datensätze. Um eine Verbindung zu einem Datensatz herzustellen:
- Öffnen Sie ein Arbeitsblatt und klicken Sie auf Daten.
- Klicken Sie auf Verbinden in der Symbolleiste und dann auf Tabellendaten.
- Wählen Sie den Datensatz, den Sie verbinden möchten, aus der Liste aus.
- Klicken Sie auf Weiter, um den Vorgang abzuschließen.
Nachdem Sie auf Weiter geklickt haben, werden die Daten aus dem verbundenen Arbeitsblatt hinzugefügt. Sie können dann die Formatierung aktualisieren und die Daten nach Bedarf verwenden.
Einen Datensatz aktualisieren
Nachdem ein Datensatz veröffentlicht wurde, müssen alle Änderungen an den Datenblättern erneut veröffentlicht werden, damit andere Personen die Updates erhalten können. Nur Personen mit Eigentümerberechtigungen können Updates neu veröffentlichen, aber sowohl Bearbeiter als auch Eigentümer können Updates erhalten.
Diejenigen, die eine Verbindung zu einem Datensatz herstellen, können steuern, wann die Daten aktualisiert werden, um die Verwendung der Daten in ihrem Arbeitsblatt zu verwalten.
Nächste Schritte
Wenn Sie mehr über die Verwendung von Verbindungsblättern erfahren möchten, lesen Sie bitte weiter: