Prüfen der Workspace Aktivitäten

Aktivitäten bietet eine Liste von Aktionen, die in einem Arbeitsbereich ausgeführt werden. Sie können alles sehen – von der Anmeldung von Benutzern bis hin zu Änderungen in den Arbeitsbereichseinstellungen. Die Aktivitäten werden mit den neuesten Aktionen oben und den ältesten unten angeordnet.

Anzeigen der Aktivitäten

Beim Anzeigen von Arbeitsbereichsaktivitäten können Sie Arbeitsbereichsaktivitäten nach Datum filtern. Wählen Sie sowohl ein Start- als auch ein Enddatum aus, um Aktivitäten für einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen.

So zeigen Sie Aktivitäten in einem Arbeitsbereich an:

1

Klicken Sie in Home auf Settings im Workspace-Switcher.

2

Klicken Sie auf die Registerkarte Activities. 

Standardmäßig sehen Sie die ersten 100 Aktivitäten in einem Arbeitsbereich. Sie können nach unten scrollen, um weitere Aktivitäten zu laden und anzuzeigen. Scrollen Sie nach rechts, um zusätzliche Aktivitätsdetails wie Uhrzeit und IP-Adresse anzuzeigen.

Spaltenbeschreibungen

• Summary: eine Beschreibung der durchgeführten Aktivität
• Performed by (name): der Name des Benutzers, der die Aktivität ausführt
• Applied to (name): Text
• Action: die Art der Aktivität, z. B. das Ändern einer Arbeitsbereichseinstellung oder das Kopieren eines Dokuments
• Time: die Zeit, zu der die Aktivität in der UTC-Zeitzone aufgetreten ist
• IP Address: die IP-Adresse, von der die Aktivität stammt
• Performed by (username): der Benutzername der Person, die die Aktion ausführt
• Applied to (username): Text
• Details: technische Informationen zur Aktivität

Export von Aktivitäten

Sie können Aktivitäten in eine CSV-Datei exportieren, wenn Sie zusätzliche Filtervorgänge durchführen oder Aktivitätsdaten freigeben müssen.

So exportieren Sie Arbeitsbereichsaktivitäten:

1

Klicken Sie unter Activities auf Exportieren.

2

Geben Sie ein Start- und Enddatum ein.

3

Legen Sie bei Bedarf einen Benutzernamen oder Aktionsfilter fest, um Ihren Export einzugrenzen. Aktivieren Sie die Option „Include details“, wenn der Export zusätzliche technische Informationen enthalten soll.

4

Klicken Sie zum Abschluss auf Export.