Dieser Artikel richtet sich an:
- Inhaber des Arbeitsbereichs
Die Aktivitätenliste bietet eine Liste von Aktionen, die in einem Workspace ausgeführt werden.Sie können alles sehen, von Benutzeranmeldungen bis hin zu Änderungen in den Workspace-Einstellungen.Diese Aktivitäten sind direkt in der Workiva-Plattform verfügbar und können aus den Workspace-Einstellungen exportiert werden.
Anzeigen der Aktivitäten
So zeigen Sie Aktivitäten in einem Arbeitsbereich an:
- 1
- Klicken Sie in Home auf Settings im Workspace-Switcher.
- 2
- Klicken Sie auf die Registerkarte Aktivitäten.
-
Standardmäßig sehen Sie die ersten 100 Aktivitäten in einem Workspace.Sie können nach unten scrollen, um weitere Aktivitäten zu laden und anzuzeigen.Scrollen Sie nach rechts, um weitere Aktivitätsdetails wie Uhrzeit und IP-Adresse anzuzeigen.
Um Aktivitäten nach Datum zu filtern, wählen Sie einen Datumsbereich aus.
Spaltenbeschreibungen
- Summary: eine Beschreibung der durchgeführten Aktivität
- Performed by (name): der Name des Benutzers, der die Aktivität ausführt
- Angewendet auf (Name): Der Name des Benutzers, der die Aktivität erhält, falls zutreffend
- Action: die Art der Aktivität, z. B. das Ändern einer Arbeitsbereichseinstellung oder das Kopieren eines Dokuments
- Time: die Zeit, zu der die Aktivität in der UTC-Zeitzone aufgetreten ist
- IP Address: die IP-Adresse, von der die Aktivität stammt
- Performed by (username): der Benutzername der Person, die die Aktion ausführt
- Angewendet auf (Benutzername): Der Benutzername der Person, die von der Aktivität betroffen ist, falls zutreffend
- Details: technische Informationen zur Aktivität
Warum gibt es doppelte Aktivitäten?
Workiva ist dabei, Classic-Aktivitäten auslaufen zu lassen und eine Reihe neuer Standardaktivitäten einzuführen.Während dieser Übergangsphase werden möglicherweise doppelte Aktivitäten in Ihrem Bericht protokolliert.Um Ihnen dabei zu helfen, die auslaufenden Classic-Aktivitäten zu identifizieren, werden sie in der Spalte „Aktion“ Ihrer Berichte hervorgehoben.Wenn Sie sich heute auf die Namen dieser Classic-Aktivitäten verlassen, empfehlen wir Ihnen, stattdessen auf den neuen Aktivitätsnamen zu verweisen.
Erfahren Sie mehr über Aktivitätsduplikate und sehen Sie sich eine Zuordnung von Aktivitätstypen an.
Export von Aktivitäten
Sie können Aktivitäten in eine CSV-Datei exportieren, wenn Sie zusätzliche Filtervorgänge durchführen oder Aktivitätsdaten freigeben müssen.
So exportieren Sie Arbeitsbereichsaktivitäten:
- 1
- Klicken Sie unter Activities auf Exportieren.
- 2
- Geben Sie ein Start- und Enddatum ein.
- 3
- Legen Sie bei Bedarf einen Benutzernamen oder Aktionsfilter fest, um Ihren Export einzugrenzen. Aktivieren Sie die Option „Include details“, wenn der Export zusätzliche technische Informationen enthalten soll.
- 4
- Klicken Sie zum Abschluss auf Export.