Verwalten von Mitgliederrollen

Sie können Rollen zuweisen und aktualisieren und Standardrollen festlegen, um Mitgliedern den Zugriff zu gewähren, den sie in einem Arbeitsbereich benötigen. Die in einem Arbeitsbereich verfügbaren Rollen basieren auf dem Lösungssatz. Eine Liste der Rollen finden Sie unter Arbeitsbereichsrollen.

Mitgliederrollen aktualisieren

So aktualisieren Sie die Rolle eines Mitglieds:

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Gehen Sie zu den Arbeitsbereichseinstellungen, indem Sie oben links auf das Symbol Mitglieder klicken.

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Wählen Sie auf der Registerkarte Mitglieder das Mitglied aus, das Sie aktualisieren möchten.

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Doppelklicken Sie auf das Eingabefeld oder klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol . 

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Wählen Sie eine oder mehrere Rollen aus und drücken Sie die Eingabetaste, oder klicken Sie auf das Häkchensymbol .

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Klicken Sie zum Abschluss auf Änderungen übernehmen, um abzuschließen.

Aktualisierung der Rollen mehrerer Mitglieder

Wenn Sie mehrere Mitglieder zu aktualisieren haben, können Sie Rollen massenweise zuweisen oder entfernen, um Zeit zu sparen. Am besten wählen Sie die Mitglieder aus, denen Sie die gleiche Rolle zuweisen oder die gleiche Rolle wieder entfernen möchten.

So aktualisieren Sie mehrere Mitgliedsrollen gleichzeitig:

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Gehen Sie zu den Arbeitsbereichseinstellungen, indem Sie oben links auf das Symbol Mitglieder klicken.

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Wählen Sie auf der Registerkarte Mitglieder die Mitglieder aus, die Sie aktualisieren möchten.

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Klicken Sie auf Rollen Bearbeiten.  

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Aktivieren Sie diese Option, um eine Rolle zuzuweisen, oder deaktivieren Sie sie, um eine Rolle zu entfernen. Ein Strich in einem Kontrollkästchen bedeutet, dass nur einige der ausgewählten Mitglieder diese Rolle bereits innehaben. Rollen, die ausgegraut sind, können nicht zugewiesen werden.
 

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Klicken Sie zum Abschluss auf Übernehmen.

Aktivieren oder Deaktivieren von Rollen

Jede Rolle, die aktiviert ist, kann einem Mitglied zugewiesen werden. Sie können Rollen auch deaktivieren, so dass sie Mitgliedern nicht mehr zugewiesen werden können, indem Sie auf die Registerkarte Rollen unter Arbeitsbereichseinstellungen gehen, die zu deaktivierenden Rollen auswählen und auf Deaktivieren klicken.

Hinweis: Sie können keine Rolle deaktivieren, die als Standardrolle eingestellt ist.

Wenn Sie eine Rolle deaktivieren, die bereits einem Mitglied zugewiesen ist, hat dieses Mitglied diese Rolle nicht mehr, bis Sie die Rolle erneut Aktivieren.

Standardrollen festlegen

Wenn Sie neue Mitglieder zu Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen, werden ihnen standardmäßig bestimmte Rollen zugewiesen. Sie können diese Standardrollen selbst festlegen, wenn Sie neu hinzugefügten Mitgliedern Rollen Ihrer Wahl zuweisen möchten.

So legen Sie Standardrollen fest:

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Gehen Sie zu den Arbeitsbereichseinstellungen, indem Sie oben links auf das Symbol Mitglieder klicken. 

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Klicken Sie auf der Registerkarte „Rollen“ auf Standardrollen festlegen.

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Doppelklicken Sie auf das Eingabefeld oder klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol . 

4

Wählen Sie eine oder mehrere Rollen aus und drücken Sie die Eingabetaste, oder klicken Sie auf das Häkchensymbol .

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Klicken Sie zum Abschluss auf Speichern.

Sie können auf Standard-Arbeitsbereich-Einstellungen zurücksetzen klicken, wenn Sie die ursprünglichen Standardrollen wiederherstellen möchten.