Dieser Artikel richtet sich an:
- Inhaber des Arbeitsbereichs
- Arbeitsbereich-Administratoren für die Organisation
Als Inhaber des Arbeitsbereichs können Sie Mitgliedsrollen zuweisen und aktualisieren, um den erforderlichen Zugriff für den jeweiligen Arbeitsbereich zu gewähren. Welche Rollen in einem Arbeitsbereich verfügbar sind, hängt vom gewählten Lösungssatz ab. Eine Liste der Rollen finden Sie unter Arbeitsbereichsrollen.
Zuweisung oder Aktualisierung einer Rolle
So aktualisieren Sie die Rolle eines Mitglieds:
- 1
- Gehen Sie zu Arbeitsbereichseinstellungen, indem Sie auf das People- -Symbol oben links klicken.
- 2
- Suchen Sie nach der Person, für die Sie die Aktualisierung vornehmen möchten, indem Sie in der Mitgliederliste suchen oder durch die Liste scrollen.
- 3
- Doppelklicken Sie auf die Rolle oder klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol.
- 4
- Wählen Sie eine Rolle aus und drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf das Häkchensymbol .
- 5
- Klicken Sie zum Abschluss auf Apply Changes, um die Änderungen zu übernehmen.
Aktualisierung für mehrere Mitglieder vornehmen
Wenn Sie Aktualisierungen für mehr als ein Mitglied gleichzeitig durchführen müssen, können Sie Rollen in Mehrfachaktionen zuweisen oder entfernen, um Zeit zu sparen. Wählen Sie am besten jene Mitglieder gleichzeitig aus, denen Sie dieselbe Rolle zuweisen möchten. Wählen Sie beispielsweise jedes Mitglied aus, das Sie als Inhaber des Arbeitsbereichs festlegen möchten.
So aktualisieren Sie mehrere Mitgliedsrollen gleichzeitig:
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- Gehen Sie zu den Arbeitsbereichseinstellungen, indem Sie auf das People -Symbol oben links klicken.
- 2
- Aktivieren Sie in der Registerkarte „Members“ das Kontrollkästchen neben den Mitgliedern, für die Sie eine Aktualisierung vornehmen möchten.
- 3
- Klicken Sie auf Edit Roles, um die Rollen zu bearbeiten.
- 4
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um eine Rollenzuweisung anzuwenden, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um eine Rolle zu entfernen. Ein Bindestrich in einem Kontrollkästchen zeigt an, dass einigen der ausgewählten Mitglieder diese Rolle bereits zugewiesen ist. Ausgegraute Rollen können nicht zugewiesen werden.
- 5
- Klicken Sie zum Abschluss auf Apply.